Gebruikerstip: Waar vind ik een actueel overzicht van mijn abonnement?

Regelmatig krijgen we van klanten het verzoek voor een overzicht van de actuele abonnementsgegevens. Welke zoekopdrachten zijn momenteel actief? Wie ontvangen welke nieuwsselecties? In dit artikel leest u waar u deze informatie in de Clipit portal terugvindt. 

Inloggen op de Clipit Portal

Vanuit de dagelijkse nieuwsselectie die u per e-mail ontvangt, kunt u eenvoudig doorklikken naar uw account op de Clipit Portal. U kunt u ook direct naar www.clipit.nl/portal gaan. Log vervolgens in met de inloggegevens die u bij aanvang van het abonnement kreeg. Als u het wachtwoord niet meer weet, kunt u hem in het inlogscherm opvragen. Het wachtwoord wordt automatisch per e-mail toegestuurd. Wanneer u bent ingelogd kunt u direct aan de slag. Wanneer u meerdere accounts gebruikt, kunt u in het drop-down menu een van de accounts selecteren waar u als gebruiker aan gekoppeld bent. 

Figuur 1 – Doorklikken naar Instellingen

In het overzichtscherm klikt u door naar uw Instellingen. Daar vindt u alle informatie over uw account. Zo ziet u wat de looptijd van uw abonnement is (1), hoeveel zoekopdrachten er momenteel actief zijn (2), welke zoekprofielen in het account staan (3) en welke gebruikers (4) er aan het account gekoppeld zijn. Gebruikers met administrator rechten kunnen ook gebruikers wijzigen en nieuwe zoekopdrachten en –profielen aanvragen. 

Figuur 2 – Account instellingen

Zoekprofielen aanvragen

Een zoekprofiel is een op één of meerdere gebruikers afgestemd profiel binnen uw account met daarin een aantal geselecteerde zoekopdrachten en instellingen. Binnen een zoekprofiel kunnen specifieke bronnen, talen, nieuwsbrontypes (nieuwssites, weblogs, discussiefora etc.) en nieuwsbronthema's (regionaal nieuws, financieel nieuws etc.) ingesteld worden. Een nieuw zoekprofiel vraagt u aan door op Vraag een nieuw zoekprofiel aan te klikken. U krijgt zo snel mogelijk een reactie.

Gebruikers toevoegen

Onder het kopje Gebruikers ziet u de gebruikers die aan het account gekoppeld zijn. Met administrator rechten kunt u gebruikers toevoegen of verwijderen. Dit doet u door op Voeg een nieuwe gebruiker toe te klikken. In het Nieuwe Gebruiker-scherm kunt u alle gegevens invoeren. Kies bij E-mailformaat voor Html formaat wanneer u de dagelijkse nieuwsselectie direct in uw e-mail wilt ontvangen. Bij sommige e-mailprogramma’s of spamfilter-instellingen werkt het beter om de nieuwsselectie als bijlage te ontvangen. Kies in dat geval voor Tekst en Html attachment. Vink tot slot bij Zoekprofielen per gebruiker de gewenste zoekprofielen aan. 

Figuur 3 – Nieuwe gebruiker toevoegen

Zoekprofielen beheren

Binnen uw zoekprofiel bekijkt u actuele zoekopdrachten door op het betreffende zoekprofiel te klikken. U kunt per zoekprofiel instellen of u wel of geen e-mail wilt ontvangen wanneer er niets gevonden is (1). Naast zoekopdrachten kunt u ook andere instellingen zoals nieuwsbronnen en gebruikers bekijken, deze informatie vindt u in de achterliggende tabbladen (2).

Zoekopdrachten bekijken en toevoegen
In het bovenste tabblad Zoekopdrachten, ziet u hoe de zoekopdrachten zijn geformuleerd (3). Door een zoekopdracht aan te klikken, ziet u wanneer de zoekopdracht geactiveerd is. Met administrator rechten kunt u ook gebruikers wijzigen en nieuwe zoekopdrachten en –profielen (4) aanvragen.

Figuur 4 – Zoekopdrachten bekijken en toevoegen

Gebruikers aan zoekprofiel koppelen
In de tabbladen Nieuwsbronnen en Gebruikers kunt u de instellingen voor dit zoekprofiel bekijken. In het tabblad Gebruikers ziet u dat de ontvangers Petra van Woenzel en Renée Schouten aan dit zoekprofiel zijn gekoppeld. U koppelt deze gebruiker los van dit zoekprofiel door op de knop Wijzig te drukken en vervolgens de ontvanger uit te vinken. Om een gebruiker niet alleen uit het zoekprofiel, maar uit het hele account te verwijderen, gaat u terug naar uw account instellingen (ga naar Instellingen in het menu, klik op de naam van de ontvanger en klik in het volgende scherm op de knop Verwijder).

Nieuwsbronnen instellen
In het tabblad Nieuwsbronnen ziet u dat in dit zoekprofiel de brontypes Persberichten, E-zines, Nieuwsgroepen en Reviews en de bronthema’s Financiën, Regionaal en Sport uit staan. 

Figuur 5 – Gebruiker zoekprofiel instellen

Figuur 6 – Nieuwsbronnen zoekprofiel instellen

Bij vragen over uw instellingen kunt natuurlijk altijd contact opnemen met onze medewerkers via info@clipit.nl of (024) 357 39 90.